株式会社アイテックス

オンプレミスOCRで帳票入力を削減OCR

紙帳票の手入力を削減するオンプレミスOCR

請求書、注文書、申込書、作業報告書などの定型帳票を読み取り、手入力にかかる時間と入力ミスを削減します。
社内のパソコンで処理するオンプレミス型のため、個人情報や取引情報を外部へ送信することなく運用できます。

1.このようなお悩みはありませんか
  紙帳票を毎日手作業で入力している。
  入力担当者の負担が大きい。
  入力ミスや確認作業を減らしたい。
  機密情報をクラウドサービスに送信できない。
  市販のOCRでは自社帳票に対応できない。
  読み取り後のデータを既存システムへ連携したい。

2.アイテックスのOCRで解決できること
  紙帳票をスキャナーで取り込み、必要な文字情報をデータ化します。
  これまで人が転記していた作業を減らし、入力、確認、修正にかかる時間の削減を支援します。

3.商品の特徴
●情報を外部へ出さない。
  社内のパソコンで処理するため、帳票画像や読取データを外部のクラウドへ送信しません。
  個人情報、契約情報、取引情報などを含む帳票にも適しています。

 ●AIサービスに依存しない。
  外部の生成AIやクラウド型AIサービスを使用せず、自社パッケージ内で帳票を読み取ります。
  外部サービスの仕様変更や従量課金を気にせず運用できます。

 ●帳票ごとに読み取り設定
  実際に使用する帳票を確認し、読み取り位置や必要項目を帳票ごとに設定します。
  設定後は実帳票による読取テストを実施します。

 ●システム開発会社による一貫対応
  OCRの導入だけでなく、読み取り後のデータ出力、既存業務との接続、運用、保守までご相談いただけます。

4.対応帳票
 帳票例と読取項目例
 ・請求書⇒請求日、請求番号、会社名、金額
 ・注文書⇒注文番号、商品名、数量、単価
 ・申込書⇒氏名、住所、連絡先、申込内容
 ・作業報告書⇒作業日、担当者、作業内容、時間
 ・契約書⇒契約番号、契約者情報、契約期間
 ※.様々な帳票に柔軟な対応ができます!

5.価格
  パッケージ価格:1台のパソコンにつき200万円
  1種類の帳票設定および読取テストを含みます。
  2種類目以降:1帳票につき20万円

  ※.パソコン、推奨スキャナーは別途必要です。
    1帳票の設定から読取テストまで約1週間を予定しております。
    他システムとの連携開発は別途見積りとなります。
    帳票の状態や読取項目により費用が変わる場合があります。

開発事例

大手生命保険会社
契約書の読取から基幹システム連携まで、一気通貫で対応。
大手リース会社
契約書の読取から基幹システム連携まで、一気通貫で対応。