個人情報保護方針Privacy Policy

個人情報保護方針

当社では、個人情報は個人の人格を尊重する理念の下に慎重に取り扱われるべきものであり、プライバシーに配慮して適正に保護しなければならないと考えます。
当社では、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、情報サービス事業者として相応しい自主的なルール及び体制を確立し、個人情報を適正に取り扱うことを目的とする「個人情報保護方針」を定めました。
当方針並びに当方針を実現する為に策定した『個人情報保護マネジメントシステム』を当社で働く全ての従業者が遵守することで、お客様に安心と信頼を享受して頂くと共に、より品質の高いサービスを提供して行きたいと考えております。

1.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範の遵守
「個人情報保護に関する法律」及びその他の個人情報保護に関する規範(法、ガイドライン、関係自治体の条例)を遵守します。
2.個人情報の安全管理
全ての個人情報は不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等が起こらないように適正に管理し、必要な予防措置、是正措置を講じます。また個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
3.本人の尊重
個人情報は、当社の情報処理業務を遂行する上で必要とする利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で収集し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下“目的外利用”という)は行わない。また、このための措置を講じます。
個人情報を第三者に提供する場合は、利用目的の達成に必要な範囲内で、かつ本人の同意を得た上で提供します。なお、個人情報の開示、修正、削除、及び苦情・ご相談等を希望される場合には、合理的な範囲で、当社手順に従ってすみやかに対応します。
4.『個人情報保護マネジメントシステム』の継続的改善及び教育
当社の事業内容の変化、事業を取り巻く法令の変化、社会環境の変化、IT環境の変化等に対応して『個人情報保護マネジメントシステム』を継続的に見直し、改善すると共に、適宜、当社で働く全ての従業者への教育研修を実施し、個人情報保護意識を徹底します。
5.個人情報保護体制
当方針を実施するに当たり、個人情報保護管理者の下、役割と責任を明確にした社内体制を整備します。

以  上

制定日:2006年4月1日
改定日:2020年3月31日
株式会社アイテックス
代表取締役 泉川 元宏

個人情報保護方針に関するお問合せ先
03-5829-9331(代表)
個人情報相談窓口担当 まで

個人情報の取り扱いについて

Ⅰ.個人情報の利用目的について当社では、次に挙げる利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を取扱わせていただきます。
  1. (1)当社の取引先の皆様の個人情報

    1. ①当社のサービス(情報システムのコンサルティング・開発・運用・保守、各種技術支援)をご提供するため。
    2. ②業務上の連絡や挨拶状の送付等、お取引を適切かつ円滑に遂行するため。
    3. ③当社施設への入退館管理記録等、当社のセキュリティ確保のため。
  2. (2)当社へお問合せいただく際の個人情報お問合せに対して回答させていただくため。
  3. (3)当社の人事管理業務に関する個人情報

    1. ①従業員の雇用管理を行うため。
    2. ②採用応募者の選考を行うため。
  4. (4)その他上記以外に、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のため。 ご本人から直接個人情報を取得、利用する場合は、あらかじめご本人に利用目的を明示させていただきます。なお、次に定める場合は、利用目的を公表、明示しない場合があります。

    1. ①利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    2. ②利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合。
    3. ③国の機関または地方公共団体が法令に定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
    4. ④取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合。
Ⅱ.個人情報の開示・訂正・削除等の請求手続きについて
  1. ①開示等請求の受付、およびご提出いただく書面

    開示等請求を行う場合には、請求書(ⅰ)をダウンロードして、所定の事項をすべてご記入の上、お客様または代理人確認のための必要書類(ⅱ)及び(ⅲ)を添付して、ご郵送によりご請求ください。

    1. (ⅰ)開示等請求書

      「開示・訂正・利用停止申請書兼回答書」

    2. (ⅱ)お客様または代理人確認に関する必要書類

      (ご本人からの申請の場合)

      本人確認の公的証明書(例:運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード(マイナンバーカード)表面、旅券(パスポート)、在留カード、特別永住者証明、年金手帳)のコピー

      (代理人からの申請の場合)

      申請者ご本人の本人確認の公的証明書に加えて、以下の書類もご提出ください。

      1. 1)未成年の法定代理人

        代理権行使通知書、戸籍抄本の原紙及び上記(Ⅱ)(ⅱ)に記載の代理人の本人確認の公的証明書

      2. 2)成年被後見人の法定代理人

        代理権行使通知書、登記事項証明書の原紙及び上記(Ⅱ)(ⅱ)に記載の代理人の本人確認の公的証明書

      3. 3)委任による代理人

        代理権行使通知書、委任状、申請者ご本人の印鑑証明書及び上記(Ⅱ)(ⅱ)に記載の代理人の本人確認の公的証明書

    3. (ⅲ)印鑑証明書

      本人の印鑑証明書(代理人からの申請の場合は、代理人の印鑑証明書もお送りください。)

  2. ②開示請求に関する手数料等

    利用目的の通知及び開示をご請求される場合は手数料として、1申請に付き、1,000円(郵送料は別途通知します。)を請求させて頂きます。申請数に応じた金額分の郵便切手を申請書ご同封ください。

Ⅲ.個人情報の取扱いについてのお問合せ
個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談については、下記の「個人情報についてのお問合せ先」にて承ります。

個人情報についてのお問合せ先
株式会社アイテックス
個人情報相談窓口担当
TEL:03-5829-9331

制定日:2009年11月18日
改定日:2020年9月30日
株式会社アイテックス
個人情報保護管理者 金子 竜二